福岡、久留米、佐賀で特定技能・就労・介護・結婚・永住・短期滞在・帰化などのビザ（在留資格）申請手続きをサポートしている申請取次行政書士の神野と申します。

今回は、フィリピン国籍の方の短期商用等の際に必要な短期滞在ビザ（在留資格）申請書類について説明します。

短期滞在ビザの「短期商用等」の申請とは、次の訪問する目的よる申請をいいます。

○会議出席、文化交流、自治体交流、スポーツ交流等

○商用目的の業務連絡、会議出席、商談、契約調印、アフターサービス、宣伝、市場調査等

「ビザ申請人（外国側）が準備するもの」

①旅券（パスポート）

②ビザ申請書　１通

③写真　１葉

④在職証明書

⑤渡航費用支弁能力を証する資料

※　○所属先からの出張命令書　○派遣状　○これらに準ずる文書

 

「日本側で準備するもの」

⑥招へい理由書（必ず作成してください）

⑦在留活動を明らかにする次のいずれかの資料

※　○会社間の取引契約書　○会議資料　○取引品資料等　○これらに準じる文書

⑧滞在予定表

※到着日、帰国日は必ず記入してください。また、出入国時に利用する便名や（空）港名が決まっている場合には、必ず記入してください。宿泊先の詳細（ホテルの場合は名称、所在地、電話番号）を記入してください。滞在日程は一日毎の作成を要しますが、同様の行動が連日続く場合には、年月日欄に「〇年〇月〇日～〇年〇月〇日」の記入で差し支えありません。

⑨法人登記簿謄本又は会社・団体概要説明書（株式上場企業や公的団体以外は必ず必要です。）

○上場企業は会社四季報写しを提出することで、法人登記簿謄本又は会社・団体概要説明書の提出は不要です。

○個人招へいの場合には、法人登記簿謄本又は会社・団体概要説明書の代わりに「営業許可書」等又は「在職証明書」を提出してください。

 

「日本側（招へい人）が渡航費用の一部又は全部を負担する場合に準備するもの」

⑩身元保証書

 

参考資料　一次有効の短期滞在ビザを申請する手続の概要　２０２０年２月　外務省外国人課

 

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